Japanese Data Protection Law Addendum
Privacy Policy
日本のデータ保護法補遺
プライバシーポリシー

PURPOSE OF THIS POLICY

SK hynix Japan Inc. (“we”, “our”, “us”, “the Company”) keeps and processes personal data about customers and business partners (accordingly “you”) at our Company. This policy describes how we collect and use personal data about you, in accordance with the Act on the Protection of Personal Information (APPI) and the relevant laws and regulations.
It is important that you read this policy, together with any other policy we provide on specific occasions when we are collecting or processing personal data about you, so that you are aware of how and why we are using such information and what your rights are under the APPI.

本ポリシーの目的

SKハイニックスジャパン株式会社（以下「当社」といいます。）は、顧客及び取引先に関する個人データを当社において保管し処理します。本ポリシーは、個人情報保護法及び関連する法規に従って、当社が、個人データを収集し使用する方法について記載しています。
当社は、本ポリシー、及び個人データを収集し又は処理する際の特定の場合に当社が提供する他のポリシーにおいて、当社が個人情報保護法に基づいてそのような情報を使用する方法及び理由、並びに同法に基づくご本人様の権利について説明しているため、それらポリシーをよくお読みいただくようお願い致します。

THE KIND OF DATA WE HOLD ABOUT YOU

The APPI defines “personal data” as information relating to a living individual which falls under any of each following item: (i) information containing a name, date of birth, or other description, etc. (meaning any and all matters stated, recorded or otherwise expressed using voice, movement or other methods in a document, drawing or electromagnetic record whereby a specific individual can be identified (including information that can be readily collated with other information and thereby identify a specific individual)); and (ii) information containing an individual identification code.
We collect, store, and use certain categories of personal data about you, such as: 

  1. Our customers and business partners' personal data
  • Personal contact details such as name, title, work addresses, work telephone numbers, work fax numbers and work email addresses
  • Information necessary to manage and administer our relationship with you such as performing transactions and orders of products or services, processing payments, performing accounting, auditing, billing and collection activities, arranging shipments and deliveries, facilitating repairs and providing support services
  • Information collected from publicly available resources

当社が保有しているデータの種類

個人情報保護法は、「個人データ」を、生存する個人に関連する情報であって、以下各号のいずれかに該当する情報として定義しています。 (i) 氏名、生年月日その他の記述等（文書、図画若しくは電磁的記録に記載され、若しくは記録され、又は音声、動作その他の方法を用いて表された一切の事項により特定の個人を識別することができるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含む。）。 (ii) 個人識別符号が含まれるもの。
当社は、以下に記載されるもの等、一定の類型の個人データを収集し、保存し、使用します。

  1. 当社の顧客及び取引先の個人データ
  • 氏名、役職、勤務先住所、勤務先電話番号、勤務先ファックス番号、勤務先電子メールアドレス等、個人の連絡先
  • 取引及び製品又はサービスの注文の履行、支払いの処理、会計・監査・請求・回収行為、出荷及び引渡しの準備、修理の促進、及びサポート業務の提供等、当社の顧客及び取引先と当社の関係を維持管理するために必要な情報
  • 一般に公開された入手可能なリソースから収集した情報

HOW WE WILL USE DATA ABOUT YOU

We use personal data for the following purposes:

  1. Purposes of processing our customers and business partners' personal data
  • Communicating with you about products and services
  • Responding to your inquiries
  • Performing marketing campaigns or other promotional activities or events (with your presumed interest, in light of our existing business relationship with you)  -- You can object to our use of your personal data for this purpose at any time.
  • Planning, performing and managing the (contractual) relationship with you
  • Ensuring compliance with legal obligations such as record keeping obligations
  • Solving disputes, enforcing our contractual agreements and establishing and defending legal claims
  • We can also use your personal data where we need to protect your vital interests (or someone else’s vital interests)

当社による個人データの使用方法

当社は、個人データを以下の目的のために使用します。

  1. 当社の顧客及び取引先の個人データを処理する目的
  • 製品及びサービスに関する当社の顧客及び取引先との間におけるやりとり
  • 当社の顧客及び取引先からの問い合わせ対応
  • （当社の顧客及び取引先との間における当社の既存の事業関係の観点から推定した興味に照らした）マーケティング活動、又はその他の販売促進活動若しくは販売促進イベントの実施 - 当社の顧客及び取引先は、この目的で当社が当社の顧客及び取引先の個人データを使用することに対して、いつでも異議を申し立てることができます。
  • 当社の顧客及び取引先との間における（契約）関係の計画、実施、及び管理
  • 記録保持義務等、法的義務の遵守の確保
  • 紛争解決、当社の契約上の合意の履行、並びに法的請求の立証及び防御
  • 当社はさらに、当社の顧客及び取引先の重大な利益（又は当社若しくは第三者の重大な利益）を保護するために必要な場合にも、当社の顧客及び取引先の個人データを使用することができます。

DATA SHARING

The Company will not share personal data to a third party without your prior consent, excluding the following cases:

  • When the Company entrusts all or part of its business operations to agents, affiliates, service providers, etc., within the scope necessary to accomplish the purposes of use stated in "HOW WE WILL USE DATA ABOUT YOU " above.
  • When required by law
  • When personal data is necessary for protecting the life, body, property, etc., of an individual, in the case where it is difficult to obtain your consent.
  • When personal data is particularly necessary for the improvement of public health or for promotion of the sound upbringing of children, in the case where it is difficult to obtain your consent.
  • When it is necessary to cooperate with a national institution, a local government, or an individual or entity entrusted to execute affairs prescribed by the laws and regulations, in the case where obtaining your consent is likely to impede the conduct of the business operations.
  • In addition to the above, when justified by law.
  • When we jointly use your personal data stated in "JOINT USE OF PERSONAL DATA " below.

データの共有

当社は、以下の場合を除き、ご本人様の事前の同意を得ずして第三者に個人データを共有しないものとします。

  • 前記の「当社による個人データの使用方法」に記載される使用目的を達成するために必要な範囲内で、当社が、業務の全部又は一部を代理人、関連会社、サービスプロバイダー等に委託する場合。
  • 法に要求される場合。
  • 個人データが、個人の生命、身体、財産等の保護に必要な場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難な場合。
  • 個人データが、公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難な場合。
  • 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合。
  • 前記に加え、法により正当化される場合。
  • 下記「個人データの共同利用」に記載のとおり、ご本人様の個人データを当社が共同利用する場合。

JOINT USE OF PERSONAL DATA

We will jointly use the personal data as described below;

  • Personal data subject to joint use: The personal data to be collected as stipulated in " THE KIND OF DATA WE HOLD ABOUT YOU " of this Privacy Policy;
  • Range of joint users: SK hynix Inc., its subsidiaries, and affiliated companies. Please refer to the following URL [https://www.skhynix.com/company/UI-FR-CP06];
  • Joint users’ purposes of use: To achieve the purposes stipulated in " HOW WE WILL USE DATA ABOUT YOU "; and
  • The party responsible for managing the personal data: SK hynix Japan Inc. (代表者名: 姜 有 鍾)
    23F, Shiroyama Trust Tower,4-3-1 Toranomon, Minatoku, Tokyo, Japan (105-6023)

個人データの共同利用

当社は、以下に記載されるとおり、個人データを共同利用するものとします。

  • 共同利用の対象となる個人データ：本プライバシーポリシーの「当社が保有しているデータの種類」に規定されるとおり収集される個人データ
  • 共同利用者の範囲：SKハイニックス株式会社、その子会社及び関連会社。以下のURLを参照ください。[https://www.skhynix.com/company/UI-FR-CP06]
  • 共同利用者の利用目的：「当社による個人データの使用方法」に規定される目的を達成すること
  • 個人データの管理に責任を負う当事者 : SKハイニックスジャパン株式会社(代表者名: 姜 有 鍾)
    〒105-6023東京都港区虎ノ門4-3-1城山トラストタワー23階

DATA SECURITY

We have put in place appropriate security measures to prevent your personal data from being accidentally lost, used or accessed in an unauthorized way, altered or disclosed. In addition, we limit access to your personal data to those employees, agents, contractors and other third parties who have a business need to know. They will only process your personal data on our instructions and they are subject to a duty of confidentiality.

We have put in place procedures to deal with any suspected data security breach and will notify you and any applicable regulator of a suspected breach where we are legally required to do so.

データセキュリティ

当社では、個人データが誤って損失し、無断で使用され又はアクセスされ、変更され又は開示されないように、適切なセキュリティ措置を講じています。さらに、当社は、個人データへのアクセスを、業務上知る必要のある従業員、代理人、契約者及びその他の第三者に制限しています。それらの者は、当社の指示に従ってのみ個人データを処理するものとし、守秘義務を負っています。

当社は、データセキュリティ違反の疑いに対処するための手順を設定しており、法的に要請される場合には、違反の疑いをご本人様及び該当する規制者に通知するものとします。

RIGHTS OF DISCLOSURE, CORRECTION, ERASURE, AND RESTRICTION

Under certain circumstances, to the extent permitted by law you may have the right to:

  • Request notification of purposes of use
  • Request disclosure of personal data or records of third party provision.
  • Request correction and/or deletion of the personal data.
  • Request erasure or suspension of use
  • Request suspension of provision to third party

To exercise any of your rights, please contact through "CONTACT DETAILS". We need to request specific information from you to help us confirm your identity and ensure your right. This is another appropriate security measure to ensure that personal data is not disclosed to any person who has no right to receive it.

開示、訂正、消去、及び制限の権利

一定の状況のもとで、法により許容される範囲内で、ご本人様は以下を行う権利を有する場合があります。

  • 使用目的の通知の要請
  • 個人データの開示又は第三者提供記録の開示の要請
  • 個人データの訂正及び／又は削除の要請
  • 消去又は利用停止の要請
  • 第三者に対する提供の停止の要請

ご本人様の権利を行使するためには、「連絡先」を通じて連絡してください。当社は、ご本人様の身元を確認し、ご本人様の権利を確保するために、具体的な情報を確認する必要があります。これは、個人データが、それを受領する権利を持たない人に対して開示されないことを確保するための別の適切なセキュリティ措置です。

CONTACT DETAILS

If you wish to contact the Company regarding your personal data, concerns you have about this Privacy Policy, or exercising your rights, please contact

  • 23F, Shiroyama Trust Tower,4-3-1 Toranomon, Minatoku, Tokyo, Japan (105-6023)
  • Telephone Number: +81-3-6403-5500
  • Fax Number: +81-3-6403-5590

連絡先

ご本人様が、個人データ、本プライバシーポリシーに関して持つ懸念事項、ご本人様の権利の行使に関して、当社に連絡することを希望される場合、以下までご連絡ください。

  • 〒105-6023東京都港区虎ノ門4-3-1城山トラストタワー23階
  • 電話番号：+81-3-6403-5500
  • ファックス番号：+81-3-6403-5590

CHANGES TO THIS POLICY

We reserve the right to update this policy at any time without prior notice, and we will notify you when we make any material updates. Date of last update: October, 28, 2022.

本ポリシーに対する変更

当社は、事前通知を行うことなくいつでも本ポリシーを更新する権利を留保していますが、重大な更新を行う際にはご本人様にお知らせするものとします。最終更新日：2022年10月28日

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